WEB発注システム「らくだプリント」

WEB発注システム「らくだプリント」

WEBから、いつでもどこでも印刷物を簡単発注

WEB to Printシステム「らくだプリント」

データの変更から注文完了まで、すべてWEB上でらくらく発注

WEB上で印刷物の発注・管理が可能になるWEB to Printシステム「らくだプリント」は、名刺やチラシ等印刷物の発注作業はもちろん、データの変更や簡易的な在庫管理も全てWEB上で完結する、効率的な発注管理システムです。

印刷会社とのやり取りがなくなり、テレワークや在宅勤務の方でもスピーディなオーダーが可能になります。
必要なものを必要な時に必要な分だけ発注することで、らくだプリントは印刷廃棄物の削減にも貢献します。

 

WEB印刷発注システム「らくだプリント」 仕様

項目 WEB印刷発注システム「らくだプリント」の仕様
対象商品 名刺、チラシ、パンフレット
主な機能
自動組版
発注履歴一元管理
承認ワークフロー
簡易在庫管理
動作環境 専用アプリ不要(主要WEBブラウザで動作)
セキュリティ
自社データサーバー一元管理
Pマーク取得

デモサイトはこちらをクリック

Issue

名刺の発注を効率化したい

人事異動の時期は名刺の修正・更新と発注の作業が大変。 各部門や社員個人との確認作業にも多大な時間を要している。

印刷会社との校正のやり取りが面倒

印刷会社との校正のやり取りは回数も多く時間がかかる。テレワークも多くなったため、WEB上で編集から発注まで完結させたい。

支店から独自内容のチラシを発注したい

所在地やイベント情報等、一部分だけ支店ごとに異なる情報が掲載されている、多品種のチラシの作成や管理が煩雑。

WEBから簡単に印刷発注をしたい

テレワークや在宅勤務が多くなったため、WEB上で編集から発注まで完結させたい。 セキュリティや予算の関係上、特別なシステムやアプリの使用は避けたい。

発注の流れ

仮発注
ログイン画面

ログイン画面

ログインID、パスワードを入力し、ログインボタンを押します。

商品選択画面

商品選択画面

発注する商品をクリックします。

原稿データ編集・
プレビュー画面

原稿データ編集・プレビュー画面

原稿データ編集画面で必要な項目を入力。仕上がりをサムネイルで確認できます。

▼ 次は管理部門の承認へ
承認(管理部門)
仮発注一覧画面

仮発注一覧画面

「選択した項目を承認」をクリックすると、承認完了画面が表示されます。

注文
完了!
\ お届け /

お届け商品

操作手順はこちらをクリック

自動組版機能で名刺の印刷・発注を効率化

らくだプリントならWEBブラウザ上で発注者自身がデータを入力・修正できるため、総務など管理部門の業務は承認だけ。自動組版機能でデータが即時完成します。 印刷会社とのやり取りもなくなり、スピーディーなオーダーが可能に。 発注者・数量・発注部門等の発注履歴をシステム内で一元管理できるから、 過去の発注履歴からのリピートオーダーも容易です。 総務など管理部門は発注履歴から予算管理も行えるので安心です。

らくだ名刺は名刺の発注が「ラクだ!」

WEB上でチラシの部分変更・印刷発注も対応

らくだプリントなら名刺だけではなく、チラシ、パンフレットなど、発注したい商品を自由に登録。サムネイルを選択し、発注することができます。 店名・連絡先・地図・イベント情報等、紙面の一部を発注者が自由に差し替えることで、支店や拠点ごとの多品種な印刷物の作成や管理にも最適です。 変更・発注はすべてWEB上で完結。専用のアプリは必要ありません。

らくだ名刺は原稿の修正が「ラクだ!」

各拠点での分散発注で印刷の過剰在庫・廃棄を削減

らくだプリントならWEB上で発注者が自ら必要な部数を発注できます。簡易的な在庫管理も可能です。 今まで総務など管理部門に集中していた発注業務を各自に分担させることで、聞き間違い等による誤発注も防ぎぐことができます。 必要な時に必要な人が必要な分だけ発注することで、過剰在庫や印刷物の廃棄の削減に貢献します。

らくだ名刺は印刷の発注が「ラクだ!」

デモサイトはこちらをクリック操作手順はこちらをクリック

印刷発注業務にらくだプリントが選ばれる理由

品質

用紙と色、品質へのこだわり

現在、再生紙も含め標準3種をご用意しており、貴社に最適な用紙をご提案させていただきます。また、色はフルカラー対応で、徹底した品質基準で美しい色彩を実現します。コーポレートカラー等、特別な色をご指定いただく場合もご相談ください。

柔軟性

特殊加工・サイズへの対応

エンボスや箔押しなど、通常の印刷物でできる加工は、ほとんど同様に可能です(※加工の種類によって納期や価格が異なります)。名刺のサイズやカタチのご要望も詳しくはお問い合わせください。

効率化

大量発注時のコストダウンと自動連携

一度に1,000名分など作成する場合、Webで1名1名入力していてはお客様の作業負担が大きくなります。そのため、別途『自動組版システム』を使用し、お客様にデータ入力のご負担をかけずに一括処理・コストダウンする仕組みもご用意しております。

環境

エコ素材へのこだわり

無駄な紙を使わないペーパーレスなWeb受注システムであるだけでなく、名刺の箱も用紙も再生紙(再生紙の箱)をご用意しております。
※従来のプラスティック・ケースもご用意可能です。

お客様の声

あっという間に注文完了!

製造業 総務部 様

オンラインでの注文方法は、レイアウトを選ぶだけであっという間に注文が完了するため、非常に使いやすく画期的だと感じています。さらに、急な設定変更にも素早くバックアップしていただけるのでいつも助かっています。

「らくだ名刺」を導入する前は、名刺のシーズンになるたびに業務がてんてこ舞いになり、「名刺発注」と聞くだけで頭が痛くなるほど総務の負担になっていました。今では、紙質・発色などの「品質」、迅速な「対応」、コストパフォーマンスと、三拍子揃ったサービスに大変満足しています。現在の弊社にとって、なくてはならない不可欠なパートナーです。

とても使い勝手のいい方法!

金融業 管理部 様

前職でこちらのシステムを利用しており、非常に使い勝手が良かったため、現在の職場に転職した際、私から導入を提案して利用がスタートしました。実際に業務で活用する中で、特に助かっているのは以下の4点です。

在宅勤務への対応:ネット環境さえあれば、場所を選ばずどこからでも発注が可能。
確実な仕上がり確認:画面上のプレビューで、印刷前の仕上がりを視覚的にチェックできる。
適切なステータス管理:過去の発注履歴が残るため、進捗や履歴の確認がスムーズ。
丁寧なプロの視点:東洋美術印刷様のデータチェックが非常に親切で、1箇所変更をお願いすると、関連する他の細かい部分まで先回りして確認・提案してくださる。

いつも丁寧なサポートをいただき、感謝しております。

突発的な要望にも対応!

流通業 管理部 様

弊社は組織変更が多く、これまでは変更のたびにシステム内の登録情報を更新しなければならず、毎年多大な手間と時間がかかっていました。「らくだ名刺」を導入してからは、社内で管理しているエクセルの社員リストをそのまま活用して一括登録できるため、管理の手間が大幅に削減されました。

また、日々の急ぎの案件や、急な名刺レイアウトの変更といった突発的なリクエストに対しても、いつも丁寧かつ迅速に対応していただけるので大変心強く、感謝しております。

らくだプリント Q&A

Q .発注してから納品までどのくらいかかりますか?

A .らくだプリントはオーダーから中2営業日でお客様にご納品が可能。らくだプリントなら納期が明確です。

Q .確認のやりとりが面倒ではないですか?

A .全てWEBブラウザ上で完結します。
画面上で即時データを確認できるため、確認のためのプリントも発生しません。

Q .情報漏洩が心配なのですが。

A .世界各国の金融機関にも採用されているベリサイン社(http://www.verisign.co.jp/)のSSLサーバ証明書を使用し、名刺に記載する個
人情報を保護しています。データは暗号化されて送られるので、個人情報が漏洩することはありません。またプライバシーマークも取得しておりますので、個人情報の取扱についても万全です。

Q .既存の名刺やチラシのデザインをそのままテンプレート化できますか?

A .はい、現在お使いの印刷物データを元に、WEB上で変更したい箇所(氏名、役職、住所など)を可変領域とした専用テンプレートを弊社にて作成いたします。

ご相談窓口

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TEL:03 3265 9861(受付時間: 10:00 17:00 土・日・祝日を除く)